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管理使企业明智

    宁波的标志自然要算天一阁。天一阁是个藏书楼。不同的城市有不同的东西要炫耀,北京炫耀的景点是皇宫,是权力;上海炫耀的景点是外滩,是小资们的风情。宁波呢?炫耀的则是藏书楼。

    时隔五年,天一阁周围变了样。原来簇拥在一起的房屋换成了巨大的商业广场。那天晚上是情人节的前夕,人虽然萧疏,但是白天的盛况还是可以猜想得到。在这个广场上,最令我吃惊的,是新建的天主教堂与商场是同一栋建筑,精神和物流相互栖息,倒也没什么不和谐。或许这样的景致应该归公于天一阁?

    在宁波驻留了三天,除了天一阁,没有去看别的景致,而是与奥克斯作了一次亲密接触。奥克斯产值超过百亿,在2004年中国500强企业中排名250位,算得上是大企业了,在自己的领域里,属于领军者。这几年,奥克斯一再扮演"捣蛋鬼"角色,被视做家电行业的"革命者"。这家企业的企业文化很有特色,或许是天一阁的缘故,在考察奥克斯企业文化的时候,我总是想到天一阁,想到它的底蕴与智慧。

    奥克斯的单个产业的发展速度和产业扩张的速度都是惊人的。其主业之一的电能表在1990年起步的时候,最大的业内企业是它的500倍,现在已是行业老大了。1994年上空调的时候,最大的空调企业是它的1000倍,但是,到去年,已经成为行业第三。在保持其电能表和空调领先优势的同时,这两年奥克斯新上了手机、汽车等项目。可以说,奥克斯是哪儿热到哪儿。

    在奥克斯,我总共见了五个人,却拿到了三种名称的名片。他们的解释是:发展太快了。这是企业第三次更标,现在的名称叫奥克斯集团。连名片都来不及修改,虽未免夸张,可也见企业发展速度确实不一般。

    改革以来的25年间,我们见到过太多发展速度很快的企业,但是,"其兴也勃焉,其亡也忽焉",死于速度的企业比比皆是。如何不死于速度,是企业家们面临的最大挑战之一。

    让人惊讶的是,奥克斯的老板竟然不回避企业死亡的话题。总裁郑坚江对自己的员工说:"我们的企业是要倒闭的,而且我深信这一天迟早会到来"。因此,企业文化的核心,就是教育员工要有危机意识,但是,企业文化中同样重要的方面是如何节制决策者们的头脑过热。企业常常不是死于员工的怠惰,而是死于老板的错误决策。为此,就需要使企业管理理性化,使企业制度规范化。

    最能体现奥克斯企业文化中防止发热的警句是:一切按有理服从原则办事。这句话与"一切按经济价值规律办事"一起,作为奥克斯企业文化的核心,镌刻在总部的大门上。

    在很多企业,总是弄不清楚总裁与独裁的界限。一切按有理服从原则办事,可以说清晰地界定了两者的界限。"无理也要服从"就是独裁。在奥克斯,总裁总是把"得人心"作为企业管理者的基本要素。作为一个领导者,其威望,不是根据其地位、权力来确定的。他们给出的领导威望定义是:领导威望等于知识学历加办事成功概率。这个原则反映了奥克斯企业文化的几个特征。

    有理服从原则是民主论。这个原则使领导保持不断学习的开放状态。在那些发热的企业,经常出现的事情是:事业还没做大,就狂妄自大、目中无人,放任自己,听不到反面意见,得不到社会发展的领先信息。奥克斯提倡员工换位思考,他们一直提倡,不会犯错误的同志不是好同志。要求员工做任何事情都要敢于提出个人主见,大胆行使当家做主的权力,不要迷信盲从。

    有理服从原则是平等论。在奥克斯,平等是奥克斯企业管理中的一个重要方面。他们说,领导其实也是学生,他的思想理念、说的话、做的事都会有人去体会、评判,他的决定是否得到人们诚心诚意的服从,就是群众在给他打分。同样,下属提的问题请领导解答处理,其实就是"学生"在给"老师"答题,是否有公正圆满的结果,大家在心里也清清楚楚有杆秤。这样互为先生和学生的文化,由于其对话特征,而起到了相互激发的效果,避免了沉闷,使企业总处在活跃状态。

    有理服从原则是制度论。大企业管理中,一个很大的问题是花在沟通上的时间太长。为了解决这个问题,通常有两个办法,一是强化人治,一是强化制度。奥克斯选择了后者。他们提出要变人治为法治的管理理念,强调制度的严密规范。奥克斯一直倡导创造性地使用一些超前实用的管理工具,他们形象地将管理工具比喻为农民伯伯的锄头、工人师傅的铁锤、解放军战士的枪杆子、记者先生的笔头子。奥克斯总结、提炼出了《会议纪要》、《承诺书》、《工作联系单》等一系列管理工具。前年,在总裁强力推动下,他们又投资3000万元引进了德国先进的ERP系统,在企业外部与SCM、CRM整合实现企业与供应商和客户的信息自动交换,从而提高整个环节的效率,实现网上电子商务,减小大量中间成本,提高企业竞争能力。这个系统的引入,很大程度上解决了领导们的懈怠,文件必须在规定的时间里作出批复,否则,系统会自动形成罚单。这样,企业领导即使出差在外,也要想办法上网办公。

    有理服从原则是效率论。对领导威望的检验是投资决策。他们认为,投资是一个人的智慧体现,如果他的水平不高、能力不强,产品的创新过程不能满足市场的需求,那么,他就不再"有理"了。也就失去了被服从的理由。这就迫使企业领导必须保持谨慎,虚心听取下面的建议,避免头脑发热,自觉接受各种监督和考验。奥克斯反对整天坐在办公室,提倡下现场、下基层,通过提高办事成功概率,赢得员工信任和拥护。

    通过管理使企业变得明智,是奥克斯创造的一条延长企业生命周期的经验。在企业高速发展过程中,如何驾御速度、避免盲目和发热,奥克斯提供的这个经验值得重视。

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