如今,企业实施ERP早已不是什么新鲜事,但真正能为企业带来明显效益的成功案例却并不多。而一向善于“后来者居上”的奥克斯,又在这场变革企业管理模式的“战役”中取得了骄人“战果”。
2003年6月底,集团总裁亲自抓ERP项目,自上而下推动了新一轮的管理变革,逐步将信息化管理理念贯穿于整个管理模式,使奥克斯的信息化管理水平“更上了一层楼”。
据了解,自2002年6月ERP项目在奥克斯空调公司上线以来,系统一直运行良好,特别是在销售方面发挥了巨大作用,每一市场的销售情况、客户信用情况都可以通过ERP准确无误地反映出来,为提高市场应变能力提供了有力保障。
相对而言,生产一块的ERP的实施力度、成效就显得稍逊一筹了。在奥克斯公司内部还普遍存在“只重视手工帐、不重视ERP系统运用”的现象,所以每个月,财务人员在完成手工帐的同时,还必须把大量数据输入系统。工作量增加了,错误当然在所难免。存在的主要问题是BOM数据(库存数据)不准确,生产订单没能进行定额消耗,计划成本与实际成本有较大差异,从而影响了生产计划的及时下达,引发生产资源极大浪费等一系列弊端。
这一问题引起了集团总裁的高度重视。为此,总裁亲自主持召开了“抛弃手工帐,全面推行ERP正常运行动员大会”,旨在奥克斯公司内进一步加大ERP项目的推广力度,充分发挥其作为现代化管理工具的实际作用。会上,总裁就全面实施ERP项目的重要性发表了讲话,希望空调公司各部门端正思想,彻底抛弃手工帐,并要求各部门实行“领导负责制”,确保ERP各相关数据的准确性达到98%以上。
会后,ERP项目组立即会同财务部、供应部、生产部等,专门召开会议,对空调公司ERP运行过程中出现的业务操作失误和主数据误差两大问题,进行了深入的讨论和分析,制订出了一系列整改措施;制订了内协分厂送货、总装分厂不良品调换及奥克斯条码管理等多个流程;完成400多个物料财务评估类的修改工作;颁布ERP操作奖罚条例,编撰ERP主管培训教材;监控各分厂工艺员对BOM和工艺路线的修改等。
计划是造楼的蓝图,数据则是一块块的砖瓦,在总裁的关注及各部门的共同努力下,奥克斯的信息化建设更加有声有色起来。记者拿到了一份8月份“ERP项目工作总结”,上面罗列了以下事实:7、8月份财务关帐没有发现一个订单错误问题、一个订单成本差异问题;所有采购通过MRP系统运算;各仓库从原来的被动盘点转变为现在的主动盘点,库存数据准确了,ERP主数据准确性也得到了进一步的保证;单据流转得到规范,供应人员均能严格按照采购订单进行采购,避免了原材料的积压、浪费......
目前,奥克斯公司的各项生产经营管理活动已基本纳入了ERP系统的运行之中,在一定程度上实现了生产、供应、销售、财务等的一体化管理,逐步摆脱了手工操作的繁重“枷锁”,在提高企业管理效率、降低生产管理成本、缩短生产周期等方面取得了显著效果。
另据了解,2003年8月,奥克斯公司又成立了商务空调ERP项目组,该项目在12月初已上线。有关人士表示,今后以ERP管理为代表的企业信息化运作能力,必将更加凸显其核心竞争力作用,并为奥克斯这艘“行业巨舰”在新一轮的“远航”中,添加强劲动力!
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